15 Лучших Инструментов Для Планирования Проектов Блог Системы Управления Проектами Worksection

Бумага и ручка неизменно остаются доступным и привычным для многих способом организации своего времени и дел. Несмотря на тотальное господство гаджетов, многие люди не хотят отказываться от наглядного и удобного им способа планирования. Поэтому некоторые разработчики делают свои приложения похожими на привычные бумажные планировщики, будь то внешний вид, раскладка или звук пишущего карандаша при печатании. Быть продуктивным означает успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки.

Универсальная технология, очень популярная среди адептов личной продуктивности. Вписывается в жизнь любого человека и организации, подходит для составления планов на день, неделю, месяц, год и более. При планировании рабочего дня по данной системе необходимо обращать внимание на задачи, обозначенные в первой категории. В большинстве случаев они требуют меньших усилий и выработки, нежели дела из категории С, однако приносят большую пользу и нуждаются в скорейшем разрешении. Одна из самых популярных методик планирования в мире, успешно применяется для определения целей и постановки разнообразных задач. Прекрасно подходит как для организации рабочих вопросов, производства, бизнес планирования так и для личного развития человека.

К задаче можно добавить предполагаемые затраты времени — их удобно учитывать при планировании загрузки на неделю. Интеграция возможна только с календарем Microsoft Outlook. Платформы iOS, Android, версии для Mac и Windows, веб-версия.

Объединять задания в списки, группы и настраивать «под себя». Есть возможность создавать повторы, которые будут появляться ежедневно или в определенные дни. Планер поддерживает режим совместной командной деятельности. Вы можете делегировать поручения и задания другим участникам команды, отслеживать их исполнение, отслеживать контрольный результат, обмениваться сообщениями в корпоративном чате. Сервис располагает расширенными возможностями для хранения и структурирования информации.

Методология канбан пришла к нам с японского завода Toyota и в контексте этой концепции переводится как “сигнальная карточка”. Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов. Базовая версия бесплатна, а Fantastical Premium стоит 399 рублей при покупке на месяц и рублей за годовую версию. Но если вы завязаны на экосистеме Apple, а стандартный календарь вас не устраивает, то Fantastical 2 будет лучшим выбором. На бумаге можно реализовать любые приемы и техники тайм-менеджмента. Более того, почти все методы планирования изначально и были предназначены для простых тетрадей и блокнотов.

Для ознакомления с полным функционалом предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период. Решение Jira Software интегрируется с различными инструментами для разработки и облачными сервисами. Для команд до 10 пользователей использование бесплатно, также имеются платные тарифы Standard и Premium с бесплатным пробным 7-дневным периодом. Для организации рабочих процессов в режиме онлайн используются специальные программные решения – таск-менеджеры.

Как Выбрать Для Себя Лучший Инструмент Планирования

Вы можете составлять планы, корректировать их одним кликом, отслеживать прогресс выполнения, передавать задачи другим исполнителям. Узнавать о важных событиях или назначенных встречах из уведомлений, отправленных на мессенджер, электронную почту или в виде push-сообщений на главный экран цифрового устройства. Вы просто берете лист бумаги, регулярно записываете все ежедневные дела. Затем выделяете самые важные, приступаете к выполнению, постепенно вычеркивая завершенные задачи.

Сохранять внутри них ссылки на сторонние ресурсы, которые могут пригодиться в работе. Эти программные продукты помогают не запутаться в огромном количестве задач, эффективно организовать свой рабочий день, проконтролировать выполнение поставленных целей. С их помощью можно одновременно вести несколько проектов, организовать удалённое сотрудничество с другими исполнителями. Некоторые из них больше подходят для фрилансеров или отдельных пользователей. Другие более удобны для крупных компаний с большим количеством сотрудников.

Google Tasks

Получайте рассылку с новостями, которые касаются каждого. Самое актуальное о личных финансах, карьере и безопасности. Команда приложения ведет собственный онлайн-журнал о планировании PROвремя, чтобы помочь достигать ваших целей. Не могу прям все сервисы назвать классными, но многие реально очень удобные. Самое главное в этих системах это работа с задачами, а не работа с ведением задач.

• Функциональное, несложное в использовании приложение для планирования дня, существующее на рынке цифровых сервисов с 2011 года.
• А пробовали ввести геймификацию в список дел и распределить их на сферы жизни?
• В него встроены все известные мировые системы тайм-менеджмента.
• Российский планировщик дел с серверами в Москве и Санкт-Петербурге — поэтому за надежность данных можно не переживать.
• Можно добавлять до двух смен на каждый день и выстраивать свой график на определённое время вперёд.

Оценивать время и отслеживать результаты можно при помощи диаграммы Ганта. Эта статья расскажет о нескольких популярных программах и сервисах для ежедневного планирования и контроля задач. Также поговорим о том, на что следует обратить внимание при выборе таких приложений. Для Windows почему-то нет бесплатной версии, только триальная. Из интересного

Здесь есть шаблоны списка, календаря, доски, таблицы, галереи, временной шкалы, резюме, портфолио, вообще чего угодно. Можно добавить пустую страницу и писать в ней заметки или тексты. Это приложение, которое особенно удобно использовать для рабочих задач. Работа с задачами в OkoCRM реализована в виде канбан-доски. Редактирование записей достаточно ограничено — можно установить дату события, добавить подзадачи и заметки.

Однако не стоит думать, что одни из них лучше, а другие — хуже, они все подходят к разным методикам. Нет, всегда есть ситуации, когда один из перечисленных инструментов может оказаться полезнее остальных. Например, в современном мире безусловным лидером считаются электронные планировщики.

Здесь можно подключить бота в Telegram, чтобы добавлять задачи в планировщик прямо из мессенджера. Большинству, особенно одиноким фрилансерам хватает такого функционала. Все они в целом удобны, в меру функциональны и помогают организовать свой список задач. Тут скорее вопрос просто в личной симпатии к одному из сервисов, который выберете. Google Tasks — это менеджер задач, который подойдет для тех, кто предпочитает планировать свои дела и структурировать задачи в виде канбан-доски. Онлайн-сервис Asana предназначен для командной работы над проектами, отслеживания задач и выстраивания коммуникации в команде.

Ограничение на количество проектов в бесплатной версии (всего 5). Из интересного Приложение содержит максимально широкий функционал для тайм менеджмента. https://deveducation.com/ Например, вы можете работать интервалами со встроенным таймером Помодоро, а можете считать затраты времени на каждую конкретную задачу с тайм-трекером.

Первым о ней заговорил американский эксперт по тайм-менеджменту и консультант по личной продуктивности Дэвид Аллен. Техника отлично подходит для ведения настольного ежедневника и позволяет качественно планировщик встреч концентрироваться на реализации поставленных задач. В самих задачах есть подзадачи, напоминания, сроки, повторы. Можно добавлять заметки или файлы, выбирать нужный список, но только один.

Может безболезненно заменить сразу несколько популярных сервисов, включая Google Docs и Evernote. Синхронизируется с Google Drive, Figma, Invision, Slack, Latex, Twitter, другими цифровыми продуктами. Контент в программе представлен в виде блоков, которые можно легко трансформировать и передвигать. В Notion подходит для создания заметок, ведения проектов на канбан-досках, работы с документами. Функциональное, несложное в использовании приложение для планирования дня, существующее на рынке цифровых сервисов с 2011 года.

Идеальный вариант для фиксирования личных и семейных дел. Удобное в использовании, современное приложение для планирования дел, созданное российскими разработчиками. Подходит для индивидуального использования, организации управления проектами в небольших или крупных компаниях. Помните, что составленный план на день — это всегда гарантия благополучного начала или завершения любых дел, качественного отдыха, возможности все успеть и выполнить работу в срок. Кроме того, никакие серьезные перемены в жизни невозможны без предварительного и эффективного планирования деятельности. Тщательно расписанный график дня помогает верно рассчитать силы, принять стратегически правильное решение.

Российский планировщик дел с серверами в Москве и Санкт-Петербурге — поэтому за надежность данных можно не переживать. Как и за какие-то сложности с платежами, которые сейчас есть у зарубежных сервисов. Цена

Веб-версии для всех браузеров, приложения для Windows и macOS, мобильные приложения для Android, iOS и даже для BlackBerry, а также приложение для Apple Watch. Remember The Milk — классный и приятный планировщик для личных дел и для совместной работы с другими. TickTick — приятный и удобный персональный планнер с универсальными функциями. Miscrosoft To Do — простой и понятный планировщик личных дел.

Во втором столбце передвигаются действия, выполняющиеся сейчас. Глядя на доску, мы сразу видим, на какой стадии находятся задачи, какие из них полностью завершены, что предстоит сделать в ближайшее время. Это специальный блокнот с разметкой в виде календарной сетки, которую можно использовать для планирования различных мероприятий.

В распоряжении пользователя имеются диаграммы сгорания заданий, отчеты о прогрессе или регрессе работы и другие разнообразные инструменты для анализа работы. В YouTrack можно создать базу знаний, которая представляет собой командное рабочее пространство для обмена информацией. Этот удобный инструмент позволяет добавлять инструкции, планы проектов, заметки со встреч, чек-листы, статьи, таблицы, мультимедийные материалы. Кроме веб-версии имеются приложения для смартфонов на мобильных ОС Android и iOS. В одиночку или в команде до пяти человек можно использовать WEEEK бесплатно с незначительными ограничениями по функционалу. Пользователь может выбрать, какие уведомления получать и куда они будут приходить, например, есть возможность отправки уведомлений в Telegram.